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新入职教职工报到流程

发布时间:2014年07月07日 00:00   浏览次数:

新入职教职工报到流程

关于新入职教职工来校报到的相关说明:

以派遣方式来校报到的应届或往届毕业生

报到时间:来校报到时间以报到证要求的报到时间为准,不可提早或延后;

准备材料:报到证(注意报到日期和抬头)、毕业证、学位证、身份证、户口迁移证及婚育证明等原件及复印件,同时准备三张一寸照片;

报到流程:按报到证要求时间到行政楼203人事处报到

1资料验证

将准备材料交由工作人员验证,验证后留存报到证、户口迁移证原件以及学位

证、毕业证、身份证(两张)、婚育证明等复印件,提交三张一寸彩照;

2人员信息登记

本人在《接收人员自然情况统计表》上登记个人信息,并签署聘用合同一式三

份,本人留存一份,人事处留存两份,个人信息、联系方式等如有变化,及时

来人事处作变更;

3各部门签字

开《入校通知单》,由报到本人持《通知单》到学校各相关部门

请部门领导签字,签字时留意该部门对报到本人相关手续办理要求,各部门具体地址参考《各部门位置》

4 到所在部门报到

《通知单》上所有部门签字确认后,本人持《通知单》来人事处换取《职工调动

介绍信》,凭《介绍信》到接收部门正式报到,报到后严格执行所在部门的各项要

求和管理制度;

5办理住宿

关于新入职教职工住宿的办理:如符合《单身教工宿舍管理规定》(校[2014]

26号)要求的教职工,可申请住宿,下载并填写《单身教职工住宿审核表》

6补充提示

实名制加入人事工作群,经常关注工作群里上传的文件和通知,有关新入职教职工岗前培训,教师资格证认定,社保卡、工作证办理等入职后续事项,随时关注工作群里通知和公告,保持本人联系电话畅通。

以调入方式来校工作的人员

1 提档

本人凭人事处开具的商调函和《人员调动登记表》一式四份,将《登记表》个人信息部分填写完整,回原工作单位提取个人档案并在《登记表》内对应栏目内盖章,同时由个人档案所在部门单独出具现实表现证明并签章;

2 审档

将密封档案提回后直接送至人事处,由人事处工作人员审档(若档案内材料不完整,按要求补齐)。审档合格后,本人将密封档案送至秦皇岛市人力资源和社会保障局(后统称“市人社局”)审查,审查合格后,由市人社局对原工作单位开调令并索要相关材料,按照要求,由本人持调令回原单位开具相关材料后送至市人社局,经审查确认后,市人社局开具“人员调动介绍信”和“工资转移单”复印件,本人持此材料即可来校报到;

3 报到入职

报到流程等同于以派遣方式报到,准备材料除报到证外,同派遣方式报到一致。实名制加入人事工作群,经常关注工作群里上传的文件和通知,有关新入职教职工岗前培训,教师资格证认定,社保卡、工作证办理等入职后续事项,随时关注工作群里通知和公告,保持本人联系电话畅通。

补充说明:

1 新入校教职工在报到同时,关于工资卡、图书证的办理、组织关系转接、科

研经费申请等事项请严格按照相关部门的要求执行;

2 以调入方式报到人员,凡涉及到市人社局工作窗口办理的相关事项,以市人

社局工作人员的解释和要求为准;

秦皇岛人力资源和社会保障局地址:河北省秦皇岛市海港区建设大街366号

3 关于引进人才配备笔记本电脑,参考资产处《引进人才购置电脑流程》

关于保险:

曾在原单位缴纳过养老保险、医疗保险的人员,请报到时携带原参保单位

地社保局或养老保险处出具的养老保险参保凭证、原参保单位所在地社保

医疗保险处出具的医疗保险参保凭证。其中养老保险按照秦皇岛市人力资

社会保障局相关规定办理转移手续,医疗保险按照秦皇岛市人力资源和社

障局相关规定办理登记手续,其他保险请本人按照原参保地的政策自行处

理。

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